Secrétariat à distance
Secrétariat et Télésecrétariat
Déléguez vos travaux de secrétariat et concentrez-vous sur votre coeur de métier
Vous aimeriez disposer d’un véritable secrétariat de Direction Générale mais vos besoins administratifs en secrétariat sont irréguliers ! Ce n’est pas grave, vous avez enfin trouvé la solution.
Pour quelques heures ou de manière permanente : Kontact vous offre des services de secrétariat à la carte, entièrement personnalisable et sans engagement de durée.
Secrétariat et Télésecrétariat : Quelques Exemples d’interventions
Offrez-vous les services d'un secrétariat performant !
- Votre secrétaire est temporairement absente (congés, formation, arrêt maladie, …)
- Vos travaux de secrétariat sont irréguliers
- Votre secrétaire est débordée
- Vous devez réduire vos charges fixes car c’est une priorité pour votre entreprise
- Vous souhaitez absorber facilement une surcharge d’activité inattendue
- Vous manquez de temps et vous souhaitez concentrer votre énergie sur votre coeur de métier
- Vous ne maîtrisez pas «bien» l’outil informatique
- Vos besoins en secrétariat ne nécessitent pas l’achat de matériel informatique
Secrétariat et Télésecrétariat : Comment sont traités vos documents ?
Consacrez-vous exclusivement à votre métier
- Vos travaux de secrétariat sont traités dès réception avec le plus grand soin
- Une ébauche des documents dactylographiés vous est présentée dans l’attente de votre validation
- Enfin avec votre accord, ils sont édités et si vous le souhaitez, adressés directement à vos Clients ou Partenaires.
Secrétariat et Télésecrétariat : Comment nous transmettre vos travaux ?
Selon vos besoins, transmettez-nous vos travaux aux coordonnées suivantes :
- Téléphone:
+33 3 28 59 69 79
- E-mail:
- Télécopie:
+33 3 28 59 69 70
- Courrier postal:
19, rue de Soubise
59140 DUNKERQUE
Nos savoir-faire, …
-
En toute confidentialité, dactylographier, relire, corriger et éditer vos documents :
- courriers manuscrits (relecture et correction orthographique)
- retranscription de support audio
- comptes-rendus de réunions (comité d’entreprise, accords commerciaux, assemblées générales, …)
- devis, factures, tarifs
- contrats, notices et documentations commerciales
- rapports commerciaux ou techniques, appel d’offres, …
- Rédiger votre courrier selon vos instructions (mise sous plis, affranchissement et expédition du courrier)
- Organiser vos rendez-vous et vos déplacements professionnels (réservations : avion, train, hôtel, salle de conférence, …)
- Relancer vos Clients et fournisseurs
- Envoyer et réceptionner vos fax (fax to e-mail inclus)
- Créer et gérer votre boite e-mail
- Organiser votre veille internet et/ou vos recherches sur le web
- Photocopier (noir et blanc & couleur), imprimer, relier, affranchir, …
- Assurer le Publipostage et grâce à notre plateforme technologique le routage des mailings, faxing, e-mailing, SMSing, …
- Créer vos outils de pilotage et de gestion (tableaux de bord, graphiques, présentations powerpoint, Analyse de la Valeur Administrative, statistiques, …)
- Réaliser, structurer et gérer vos Bases De Données
- Fusionner, matcher et dédoublonner vos fichiers
- Numériser & sauvegarder vos données
Vos avantages, ...
- Vous bénéficiez d’une secrétaire expérimentée
- Vous ne payez que les travaux réalisés (pas de frais annexe, pas de coût caché, pas de charges sociales, …)